個人情報の取扱いについて
何を、なぜ受け取り、どこへ渡し、いつ消すかを書いています。
施行日 2026-08-26
この文書は準備中です。空欄は正式公開前に埋められます。
1. 個人情報を扱う事業者
| 項目 | 内容 |
|---|---|
| 商号 | 未定 |
| 事業者登録番号 | 未定 |
| 代表者 | 未定 |
| 所在地 | 未定 |
2. 利用目的
- 税金還付（更正請求）の申請を受け付け、書類を確認するため
- 申請者ご本人であることを確認するため
- 税務代理人へ申告に必要な資料を引き渡すため
- 進み具合と結果をお知らせするため
- 還付金の振込先口座を確認するため
この目的以外には使いません。目的が変わる場合は改めて同意をいただきます。
3. 取り扱う項目
| 区分 | 項目 |
|---|---|
| 必須 | パスポートのローマ字氏名、外国人登録番号、国籍、生年月日、携帯電話番号 |
| 必須 | 還付を受ける銀行・口座番号・口座名義 |
| 必須 | 家族関係（父・母・配偶者・子の人数） |
| 書類 | 外国人登録証、通帳のコピー、本人署名事実確認書、家族関係証明書、無所得証明書、海外送金明細、家族の身分証、子の出生証明書 |
| 自動で作られるもの | アクセス日時、IPアドレス、ブラウザ情報、申請の進行記録 |
| 任意 | 案内の電話・ショートメッセージを受け取るかどうか |
韓国の住民登録番号は受け取りません。法律の根拠がなければ、同意があっても取り扱えません（個人情報保護法第24条の2）。
4. 保有期間
| 対象 | 期間 |
|---|---|
| 申請情報・書類・精算記録 | 還付手続きが終わった日から1年 |
| アクセス記録 | 2年（個人情報の安全性確保措置基準 第8条） |
| 同意の記録 | 申請情報と同じ期間 |
他の法律でより長い保存が定められている場合はその期間に従います。期間が終われば遅滞なく破棄します。
5. 第三者への提供
税務申告は税務代理人が自らの資格で行う仕事です。そのため税務代理人へ資料を渡すことは「提供」にあたり、申請者の同意を別にいただきます。
| 提供先 | 目的 | 項目 | 保有期間 |
|---|---|---|---|
| 未定 | 更正請求の申告代理 | 氏名、外国人登録番号、国籍、生年月日、連絡先、還付口座、提出書類のすべて | 税務関係法令が定める期間 |
これ以外には提供しません。裁判所の令状や法律に基づく要求がある場合は例外です。
6. 業務の委託
| 委託先 | 委託する業務 | 所在地 |
|---|---|---|
| 문제해결집 | システムの開発・運用・保管 | 大韓民国 |
| Amazon Web Services | サーバー・データベース・ファイルの保管 | 大韓民国（ソウル） |
| 未定 | 案内メッセージの送信 | 大韓民国 |
すべての資料は大韓民国の中で保管します。国外へは移しません。
7. 申請者の権利
- ご自身の情報を見せるよう求められます。
- 誤った情報の訂正を求められます。
- 削除を求められます。
- 取扱いの停止を求められます。
- 同意を撤回できます。
下記の連絡先へお申し出いただければ10日以内に対応します。ただし税務申告が済んだ後は、税務関係法令により削除できないことがあり、その場合は理由をお伝えします。
8. 破棄
保有期間が終わるか目的がなくなれば削除します。電子ファイルは復元できない方法で削除し、紙の書類は裁断します。
9. 安全のために行っていること
- 外国人登録番号、携帯電話番号、口座番号は暗号化して保存します。データベースを開いても読めません。
- 担当者の画面でも既定では伏せて表示し、全体を見た場合はその記録が残ります。
- 担当者は二段階認証を経ないと入れません。
- 誰がいつ何を見たかを記録し、その記録は変更も削除もできません。
- 書類ファイルはウェブサーバーではなく、別の暗号化された保管場所に置きます。
- インターネット区間はすべて暗号化します。
10. Cookie
申請を続きから行えるよう、ブラウザに小さな目印を残します。この目印だけでは個人を特定できません。広告のための追跡は行いません。
11. 個人情報保護責任者
| 項目 | 内容 |
|---|---|
| 氏名 | 未定 |
| 役職 | 未定 |
| メール | 未定 |
| 電話 | 未定 |
12. 相談できるところ
当社の回答にご納得いただけない場合は、次の窓口に相談できます。
- 個人情報侵害申告センター（118、privacy.kisa.or.kr）
- 個人情報紛争調停委員会（1833-6972、kopico.go.kr）
- 大検察庁サイバー捜査課（1301）
- 警察庁サイバー捜査局（182）
13. 内容が変わるとき
内容が変わる場合は施行の7日前にこの画面でお知らせします。申請者に不利な変更の場合は30日前にお知らせします。
施行日：2026-08-26
意味に違いがある場合は韓国語版が優先します。
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